Excel Basic 정리

공부한거 정리용 포스팅

1. 찾기&바꾸기

 - 찾기

  ① 특수문자 찾기 : '~특수문자' 의 형식으로 검색, 검색값은 짝수여야 함.(ex. $$%라는 텍스트를 찾을때, ~$~$~%의 형식으로 검색)

  ② '*'사용시 셀에 값이 있는 모든 텍스트 검색

  ③ 찾기에서 중간글자를 모르는 텍스트를 찾을때(ex.ZY's잡동사니)

      1) 정확한 글자수를 알때 : Z*니 or Z*

      2) 정확한 글자수를 알때 : Z???????

 - 테이블 행/열 변경

  ① 복사 -> 가로세로 바꾸기
  ② 빈셀 선택 -> =transpose(범위) -> Ctrl + Shift + Enter -> 범위확장

2. 조건부 서식

  - 수식을 이용한 서식설정

  - 수식 적용은 지정된 셀의 최상단 행을 기준으로 설정

  - 셀 서식이 중복될 경우, 최상단에 적용된 서식이 표시됨

 

☆ 중복데이터 제거

  1. 중복값 찾기

     : countif사용(중복된 값을 찾아낼때 사용, 별도 칼럼 추가 필요)

     : 조건부 서식 -> 셀 강조 규칙 -> 중복 값 표시

  2. 제거

     : 데이터 -> 중복된 항목제거

     *Unique값을 기준으로 제거해야 한다.

3. 유효성 검사

  - 여러명이 공동으로 사용하는 시트를 관리할때 유용함

  ex) ① 일매출 정리 시, 기준 날짜 이전/이후는 작성 불가능하도록 설정

       ② ID입력시 기준 자릿수 미만/초과는 작성 불가능하도록 설정

       ③ 값 입력이전 가이드(팝업) 표시

       ④ 카테고리 표시 등

   

4. Count

  ① Count(범위) : 범위 내 셀 갯수를 구함(셀 내용 상관X)

  ② Counta(범위) : 범위 내 값이 있는 셀의 갯수를 구함

  ③ Countblank(범위) : 범위 내 빈셀의 갯수를 구함

5. 조건문

  ① if(조건,참일 경우,거짓일 경우) : 거짓 부분에 계속해서 if를 붙이면 elseif의 효과를 가지지만, 조건이 추가될때마다 수식에 if를 추가해야 되므로 or를 사용

  ② or(조건1, 조건2, 조건3, ......) : 제시된 조건이 참인지 거짓인지 표시함

     ex) if(or(조건1,조건2,조건3,......),참,거짓) : 여러개의 조건이 참일경우, 거짓을 경우 설정 가능

  ③ ifs(조건, 참, 거짓, ......) : 거짓 부분에 들어갈 if를 생략 가능

     ex)  if(a>=90,"A",if(a>=80, "B", if......) 

          ifs(a>=90,"A",a>=80, "B", ......)

6. Iferror

  - 엑셀을 이쁘게 보여야 할때 사용

  - 에러가 표시될 경우 대신하는 텍스트or 기타를 표시

     ex) iferror(함수, 결과) : 함수가 에러 날 경우 대신 결과를 표시

  - 엑셀 에러의 종류

     1) Value에러 : 문자+숫자 or 문자*숫자등 함수로 처리할 수 없는 값을 붙였을때

     2) DIV/0! : 0으로 나눴을때

     3) #REF! : 참조된 값이 사라졌을 때

     4) #N/A : 셀이 비어있을때